היום בפועלספרי הרכש, כידוע, מיועדים לקביעת חשבוניות ומסמכים אחרים בהם, המאשרים את עובדת תשלומי המע"מ בעת ביצוע רכישות הן בשוק המקומי והן בשווקי החוץ. זה מסופק על ידי קוד מס. עם זאת, עבור ארגונים וארגונים המנהלים פעילות כלכלית זרה, חשוב לשמור רשומות על הסטנדרטים שאומצו במדינות השותפות, למשל, באיחוד האירופי. ומכאן, לפיכך, יש צורך בשינוי כללי חשבונאות מסוימים, בפרט, כיצד מתבצע ספר הרכישות. הצורך בשינוי כזה מוכתב על ידי העובדה כי על פי חקיקה של מדינות אלה, נהלים הרכש הסטנדרטי עבור האיחוד האירופי המשקפים את הספר הרכישה הם כדלקמן:

• נהלים פשוטים;
• נהלי משא ומתן;
• תחרויות פתוחות וסגורות;
• סלקטיבי (סלקטיבי) נהלים;
• רכש ישיר ללא מכרז.

בעת ביצוע רכישות קטנות, למשל,ליישם נהלים ישירים ללא שימוש במכרז או נהלים פשוטים, וברכישה של הטבות חריגות ספציפיות, הליכי הבחירות, תחרויות, אשר קובעים את הקמתו של ספר רכישות תחת תקני האיחוד האירופי, מוחלים. בקיצור, את הצורה של רכישות הספר החדשות עד כה, היא גופים מלאי RF הנחיות הוקמו נחושים לא רק, אלא גם בסטנדרטים אמצו באירופה, ותלוי בעיקר על אופיו של הסוג של הליך רכש.

החקיקה של האיחוד האירופי מספקת את הבחירהנהלים הרכש בהתאם לסוג של רכש את הטוב ואת המגזר אליו הטבות אלה קשורות, ואת החקיקה של הפדרציה הרוסית מספקת לבחירת נהלים על בסיס העלות הראשונית של צו המדינה. ברוסיה, נהלי הרכש הבאים משמשים:

• תחרויות פתוחות וסגורות;
• מכירה פומבית (מכירה פומבית אלקטרונית);
• רכישה ממקור יחיד על ידי המדינה;
• בקשה לקבלת הצעות מחיר.

עם זאת, החוק אינו מקשר את בחירת הליך הרכש לסיווג זה ואת הנוהל להשתקפותו במסמכי החשבונאות הרלוונטיים.

נכון להיום, הכללים קובעים כי ספר הרכישה עשוי שלא לשקף את החשבוניות הבאות שהתקבלו:

• בקבלה מיותרת של האקטואלים הבסיסיים והבלתי-חומריים, הסחורות והשירותים;
• ב קניה / מכירה על ידי הברוקר על חילופי מטבע וניירות ערך; משתתף של חילופי (ברוקר);
• מבוצע על ידי מיישם עבור ההפרש סכום;
• כאשר הסוכן מקבל מוצרים סחירים מן המנפיק;
• בעת קבלת כספים על פי הסכם עמלה.

רשימת ההזמנות של ממשלת הפדרציה הרוסית מס '236-rכולל כ 55- סוגים של מוצרים ושירותים, מה שמכונה "מכירה פומבית" שנרכשו באמצעות מכרזים הפוכים (כולל אלקטרוניים), ובלבד להתגבר על סף מחיר (כיום 1 מיליון רובל), אשר עשוי להיות רשום בספר הרכישה . בנוסף, החוק מכיל רשימה של "חריגים", דהיינו, הטבות הניתנות לרכישה ללא נהלים תחרותיים "מספק יחיד", ולפיכך, ספר הרכישה אינו משקף.

לפיכך, בתחום הרכש הרוסי המדינה, הטבות לא נרשם במסמך זה ניתן לחלק לשלוש קבוצות:

• (במכירה פומבית, לרבות אלקטרונית);
• הטבות בלעדיות (שנרכשו מספק יחיד);
• הטבות אחרות (קבוצה זו, למשל, כוללת את רוב השירותים, עבודות, בעוד הליך הרכש אינו מוסדר בבירור).

לדברי מומחים רוסים, כגון תקנה של בחירה של נהלי הרכש, לא נכלל ברשימה של סחורות חובה עבור רישום, יוצר תמריצים להפעלת פעילויות סחר החוץ.